Grosses difficultés en compta, help needed ! :)

idealshop-fr · ‎02-04-2008

Bonjour à tous !

voilà, ma comptable est complètement dépassée par le suivi de la "branche eBay", et moi avec elle 🙂

Comme toute bonne comptable, elle souhaite simplement des factures qui correspondent aux débits constatés sur PayPal (notre moyen de paiement en l'occurence), des avoirs clairement identifiés si avoirs il y a, un récap simple des frais Paypal ...

Hors ce n'est pas le cas, ou alors nous avons de la me dans les yeux.

Le montant indiqué par Ebay sur la facture de fin de moi est toujours supérieur à ce qui nous est débité. Vous le savez ss doute, il s'agit des avoirs défalqués entre l'édition de la facture et le prélèvement du montant ... sauf qu'aucun moyen ne nous est donné pour "cibler" précisément les avoirs concernés ...

Je demande à eBay (ligne Powerseller, service facturation) s'ils peuvent me fournir une facture "juste" ou alors la facture en l'état + récap des avoirs défalqués au moment du débit Paypal ... et bien ça leur semble impossible ...

Désolé si je m'étale, mais ça n'est vraiment pas mon domaine, alors mes explications vont dans tous les sens 😉 navré.

Bref ... comment faites-vous pour avoir une compta clean ???? Quelles pièces "papier" gardez-vous au bout du compte ??? (sachant que nous comme d'autres sont peut-être audités régulièrement par un cabinet d'experts)

Je crois qu'il y a des pro de la compta qui fréquentent le fofo, un signal de leur part serait formidable :) ___________________________
Importateur - Grossiste :
Papiers photo & créatifs
Accessoires & consommables
Bagagerie informatique

________________________
Idealshop "point" fr

Anonymous · ‎02-04-2008

tout pareil a moins que ce soit le syndrome du 666 !!!

souvenirs-dantan27 · ‎02-04-2008

Itou !
Ouvert un poste avoirs : remises sur ventes, sans détail...

________________________________________________

Je ne suis qu'un Oiseau de passage... Demain je serai loin !

carthage51 · ‎02-04-2008

bonjour

perso :

- 1) j'enregistre la facture pour son montant

- 2) je passe un "avoir à recevoir" (faire une impression du compte vendeur : tri par type de frais et cocher les avoirs déduits après facture : on colle le tout avec la pièce d'écriture)

- 3) le mois d'après j'extourne mon écriture "avoir à recevoir"

- 4) et je recommence avec le décalage du mois...

dans l'idéal avec EBay faudrait travailler qu'un mois sur deux !

souvenirs-dantan27 · ‎02-04-2008

Voilà, c'est exactement ce que je fais mais Carthage l'a bien mieux expliqué que moi... :-)

________________________________________________

Je ne suis qu'un Oiseau de passage... Demain je serai loin !

tapsus118 · ‎02-04-2008

COMME CARTHAGE ET MAMYBROOM - C'EST LA SEULE SOLUTION A MON AVIS 😛

ILHEM

cricrimassilia · ‎02-04-2008

meuh non voyons, rien à craindre quand aux écrats minimes de facturation ebay, ou si peu (la TVA sur 5/10 euros ???)

Par contre sauvegardez vos impayés en csv, en cas de contôle fiscal ils seront considéré comme du CA (et vos comptes perso et leurs activités seront transmises de concert ...) . Just ask 2 mr B ...

-----------------------------------------------------------
Arf, i did it again ...

lacogi29 · ‎03-04-2008

j'ai fait de la compta toute ma vie....et je trouve assez dingue la gymnastique à laquelle nous obligent ebay et paypal....

souvenirs-dantan27 · ‎03-04-2008

Itou !!!!!!!!!!

________________________________________________

Je ne suis qu'un Oiseau de passage... Demain je serai loin !

carthage51 · ‎03-04-2008

vi c'est consternant !

mais au moins, on peut se consoler en se disant qu'il ne garde pas notre trésorerie (sur les avoirs) un mois de plus !

idealshop-fr · ‎03-04-2008

Bonjour,

merci d'avoir fait vivre ce sujet et d'y avoir en partie répondu ! :-x

J'ai fait lire "tout" ça à la comptable qui elle-même a transmis l'idée à notre expert comptable, et ça devrait être jouable 😉

et au bout du compte, vous conservez quoi comme sortie papier ?

B-) ___________________________
Importateur - Grossiste :
Papiers photo & créatifs
Accessoires & consommables
Bagagerie informatique

________________________
Idealshop "point" fr

carthage51 · ‎03-04-2008

Je conserve la facture
et les avoirs justifiants l'écriture "d'avoirs à recevoir"

cricrimassilia · ‎03-04-2008

Je conserve la facture

Et les ventes impayées en csv bien propre !!!

-----------------------------------------------------------
Arf, i did it again ...

carthage51 · ‎04-04-2008

là je tombe

j'ai jamais gardé les impayés jusqu'à présent :_|

merci de l'info : je commence dès maintenant

souvenirs-dantan27 · ‎04-04-2008

bah oui ! sinon ça rentre dans ton C.A. et tu payes des charges dessus... :-)

________________________________________________

Je ne suis qu'un Oiseau de passage... Demain je serai loin !

france-ac · ‎05-04-2008

bah c simple:

ebay compte 411xxx
paypal: compte 51200x

apres il suffit de balancer le compte comission et intermediaire de vente (chai plus lequel c de memoire)

et au final mettre les reglements qui vont bien au credit du 51200x

pour les avoir, pareil une ecriture qui va bien dans l autre sens, sans operation sur le 512.

Heu, faut pas etre comptable pour faire ca 🙂 je vous dis meme pas quand il faut travailler en multi-devise (genre livre serling, ou acheter la matos en USD en plusieurs fois) vos comptable doivent plus avoir de cheveux 😛

france-ac · ‎05-04-2008

je tenais juste a preciser que je paie pas la tva puisque j ai fournit mon numero intra, c clair que sinon avec la tva en plus c bien fun

carthage51 · ‎05-04-2008

heu vi

mais pour justifier ton compte 628(et 623 pour les accros des ratios), tu dois avoir une pièce comptable qui correspond sous peine de rejet de déductibilité de la dépense 😉

idealshop-fr · ‎05-04-2008

je fais lire tout ça à ma collègue comptable dès lundi matin 🙂

merci ! ___________________________
Importateur - Grossiste :
Papiers photo & créatifs
Accessoires & consommables
Bagagerie informatique

________________________
Idealshop "point" fr

minivague · ‎16-04-2008

J'ai aussi des écarts entre le débité et la facture mais je fais + simple :
- depuis qu'il n'y a plus de tva ça simplifie bien
- j'imprime une copie d'écran de l'entête de facture Ebay sans m'intéresser au détail
- je passe le "montant total dû" (et non montant facturé) sur le compte 401105 (fournisseur Ebay)
- je le solde par le compte 622201 (commissions Ebay)
- je le règle classiquement avec mon compte paypal 517000

Une fois le montant à l'écran n'était pas celui débité (2 euros d'écart...), j'ai ajouté une remarque à la main et basta...

J'ai un papier qui dit pareil que le montant débité sur le relevé bancaire et en plus sur ce débit je ne cherche pas à récupérer de la TVA donc amha ça suffit.